Normativa polaca de refrigerantes: ley de gases fluorados, registro CRO y certificación UDT
Qué se aplica en Polonia además del reglamento europeo de gases fluorados: la ley de 2015, las fichas de equipo en el registro CRO, certificados UDT, informes anuales BDS y la nueva ley prevista.
Lo más importante
- El Reglamento (UE) 2024/573 se aplica directamente en Polonia. Se complementa con la Ley polaca de F-gas del 15 de mayo de 2015 (Dz.U. 2015 poz. 881, consolidada en Dz.U. 2020 poz. 2065, y modificada por Dz.U. 2025 poz. 1863 del 13 de enero de 2026, contenido no verificado) [1][2].
- El operador debe crear una ficha electrónica del equipo (Karta Urządzenia) en el registro CRO para equipos con al menos 5 toneladas CO2e de gases fluorados, en un plazo de 15 días hábiles desde la entrega [2][4].
- Los trabajos en el refrigerante debe anotarlos en la ficha una persona con certificado UDT, en un plazo de 15 días hábiles desde el trabajo [2].
- El Urząd Dozoru Technicznego (UDT) expide tanto los certificados de personal como los de empresa. El UDT inspecciona a las empresas al menos cada siete años [5][6].
- Las empresas que manipulan gases fluorados presentan un informe anual a la Baza Danych Sprawozdań (BDS) antes del 28 de febrero sobre el año anterior [7].
- A mayo de 2026 aún no se había aprobado una nueva ley polaca adaptada al 2024/573 ni nuevas normas de certificación [8].
El reglamento europeo se aplica directamente, la ley polaca lo complementa
El Reglamento (UE) 2024/573 sobre gases fluorados de efecto invernadero se aplica directamente en Polonia desde el 11 de marzo de 2024 [1][3]. De él proceden los requisitos de control de fugas, registros, recuperación y las prohibiciones europeas de nuevos productos y de mantenimiento [1].
La ley nacional es la Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Ley sobre sustancias que agotan la capa de ozono y ciertos gases fluorados de efecto invernadero) del 15 de mayo de 2015, Dz.U. 2015 poz. 881. El texto consolidado más reciente es Dz.U. 2020 poz. 2065 [2]. La Dz.U. 2025 poz. 1863 modificó la ley con efecto a partir del 13 de enero de 2026. No hemos verificado su contenido, así que consulte la redacción actual en ISAP antes de confiar en los detalles [2]. La ley fue redactada para los reglamentos anteriores de la UE y cubre la certificación, el registro CRO, la presentación de informes anuales y las sanciones [2]. El ministerio responsable es el Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Ministerio de Clima y Medio Ambiente) [3][4].
Control de fugas según el 2024/573
El control de fugas es obligatorio en equipos con 5 toneladas CO2e o más de gases fluorados, y de 10 toneladas CO2e en equipos herméticamente sellados y etiquetados [1]. El reglamento abarca ahora también las HFO y otros gases del anexo II, con límites en kg en lugar de toneladas CO2e [1][3].
| Carga (HFC, etc.) | Frecuencia sin sistema de detección de fugas | Frecuencia con sistema de detección de fugas |
|---|---|---|
| De 5 a menos de 50 toneladas CO2e | 12 meses | 24 meses |
| De 50 a menos de 500 toneladas CO2e | 6 meses | 12 meses |
| 500 toneladas CO2e o más | 3 meses | 6 meses |
Los sistemas con 500 toneladas CO2e o más deben tener un sistema de detección de fugas [1]. Tras la reparación de una fuga, el sistema debe comprobarse de nuevo como muy pronto tras 24 horas de funcionamiento y a más tardar un mes después de la reparación [1].
El límite de 5 toneladas CO2e corresponde, por ejemplo, a unos 1,3 kg de R404A, 2,4 kg de R410A, 3,5 kg de R134a y 7,4 kg de R32. Calcule siempre con el refrigerante y la carga reales del equipo, por ejemplo con la calculadora de GWP.
Fichas de equipo en el registro CRO
La particularidad polaca es el Centralny Rejestr Operatorów (CRO) (Registro Central de Operadores). El operador debe crear una Karta Urządzenia (ficha del equipo) para los equipos fijos de refrigeración y aire acondicionado y las bombas de calor con al menos 5 toneladas CO2e de gases fluorados o al menos 3 kg de sustancias que agotan la capa de ozono. Las fichas se llevan en formato electrónico en el CRO [2][4].
- La ficha debe crearse en un plazo de 15 días hábiles desde la entrega del equipo en su lugar de funcionamiento [2].
- Los controles de fugas, las recargas, la recuperación y demás trabajos en el circuito de refrigerante deben anotarse en un plazo de 15 días hábiles desde el trabajo [2].
- El operador debe asegurarse de que las anotaciones las haga una persona con certificado de personal [2].
- El operador abre una cuenta en el CRO con un formulario de registro. La persona que cumplimenta el formulario pasa a ser la administradora de la cuenta [4].
- El registro bloquea las anotaciones con errores evidentes o datos incompletos [4].
No hacer a tiempo una anotación en la ficha figura en la ley como infracción que puede dar lugar a una sanción administrativa (kara pieniężna) [2].
Certificación: UDT
El Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (Oficina de Inspección Técnica) es el organismo de certificación para gases fluorados y sustancias que agotan la capa de ozono [5][6]. Hay dos tipos de certificado:
- Certyfikat dla personelu (certificado de personal): obligatorio para quien realice control de fugas, recuperación, instalación, reparación, mantenimiento o revisión y desmantelamiento de equipos fijos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor, así como de unidades de refrigeración de camiones y remolques. Se aprueba un examen en un organismo evaluador autorizado por el UDT y después se solicita al UDT. El certificado no caduca [5].
- Certyfikat dla przedsiębiorców (certificado de empresa): obligatorio para las empresas que instalan, reparan, mantienen o desmantelan estos equipos. No caduca, pero el UDT inspecciona a la empresa al menos una vez cada siete años [6].
Los certificados de personal se dividen en las categorías I a IV. La categoría I abarca todas las actividades, mientras que las demás tienen un alcance limitado, por ejemplo solo control de fugas [5]. Los certificados de otros países de la UE se aceptan en Polonia con traducción jurada y dentro del alcance y la validez para los que se expidieron [5].
Equipos a presión: válvulas de seguridad
Los sistemas de refrigeración con recipientes a presión fijos también están cubiertos por las reglas de supervisión técnica en Dz.U. 2022 poz. 68 (reglamento del Ministro de Desarrollo y Tecnología). Según el § 56(1), el operador debe mantener las válvulas de seguridad y comprobar que funcionan en los intervalos establecidos en las instrucciones de funcionamiento, pero como máximo cada 6 meses en sistemas de amoníaco y como máximo cada 12 meses en otros sistemas de refrigeración. Las comprobaciones se registran en un libro de registro. El operador debe poseer al menos una válvula de seguridad de repuesto de cada tipo de válvula utilizado en el sistema (§ 56(2)). La supervisión técnica de los equipos es realizada por el organismo de supervisión técnica, que en Polonia es la UDT [9].
Informe anual al BDS
Las empresas que importan o exportan F-gas o productos que contienen F-gas, lo utilizan en la fabricación, instalación, servicio o mantenimiento, o lo recuperan, regeneran o destruyen deben informar una vez al año a la Baza Danych Sprawozdań (BDS) (base de datos de informes). El informe se presenta electrónicamente antes del 28 de febrero para el año anterior [7].
Cambios 2024–2026
- 11 de marzo de 2024: el Reglamento (UE) 2024/573 comenzó a aplicarse, con nuevas obligaciones para los operadores y HFO incluidos en las comprobaciones de fugas [1][3].
- 29 de septiembre de 2024: entró en vigor el Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2215 sobre certificación para equipos fijos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor [8].
- Mayo de 2026: el borrador de la nueva ley polaca de F-gas aún no se había publicado. La consulta estaba prevista para el segundo trimestre de 2026 y el proceso legislativo debía completarse a finales de 2026 [8].
Lista de verificación práctica
- Convierta la carga a toneladas CO2e y compruebe si el sistema necesita comprobaciones de fugas y un registro de equipos [1][2].
- Cree la Karta Urządzenia en el CRO dentro de los 15 días hábiles siguientes a la entrega e introduzca cada intervención dentro de los 15 días hábiles siguientes [2].
- Asegúrese de que el técnico posea un certificado de personal y la empresa un certificado de empresa de la UDT [5][6].
- Programe una nueva comprobación de fugas dentro del mes siguiente a cada reparación de fuga [1].
- Presente el informe BDS antes del 28 de febrero [7].
- Siga el trabajo sobre la nueva ley de F-gas y las nuevas reglas de certificación [8].
Calcúlelo usted mismo
Términos del artículo
Fuentes
- Regulation (EU) 2024/573 on fluorinated greenhouse gases – EUR-Lex
- ISAP (Sejm) – Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 poz. 881; t.j. Dz.U. 2020 poz. 2065)
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Informacja dla operatorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła oraz stacjonarnych urządzeń p-poż.
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Centralny Rejestr Operatorów (CRO)
- Urząd Dozoru Technicznego (UDT) – Certyfikat dla personelu (F-gazy i SZWO)
- Urząd Dozoru Technicznego (UDT) – Certyfikat dla przedsiębiorców: kontrola okresowa, urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Sprawozdania w zakresie F-gazów i SZWO do Bazy Danych Sprawozdań (BDS)
- Rynek Instalacyjny – Nowa certyfikacja F-gazowa: nadchodzące zmiany i perspektywa rynku (2026)
- ISAP (Sejm) – Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego dla niektórych urządzeń ciśnieniowych (Dz.U. 2022 poz. 68)