Polen: regels voor koudemiddelen – de F-gaswet, het CRO-register en UDT-certificering
Wat in Polen geldt naast de EU-F-gassenverordening: de F-gaswet van 2015, installatiekaarten in het CRO-register, UDT-certificaten, jaarrapporten aan de BDS en de verwachte nieuwe wet.
Het belangrijkste
- De EU-verordening 2024/573 is direct van toepassing in Polen. Deze wordt aangevuld door de Poolse F-gaswet van 15 mei 2015 (Dz.U. 2015 poz. 881, geconsolideerd in Dz.U. 2020 poz. 2065, en gewijzigd door Dz.U. 2025 poz. 1863 van 13 januari 2026, inhoud niet geverifieerd) [1][2].
- De exploitant moet voor installaties met ten minste 5 ton CO2e F-gas binnen 15 werkdagen na levering een elektronische installatiekaart (Karta Urządzenia) in het CRO-register aanmaken [2][4].
- Werk aan het koudemiddel moet binnen 15 werkdagen na het werk door een persoon met een UDT-certificaat op de kaart worden ingevoerd [2].
- Urząd Dozoru Technicznego (UDT) geeft zowel persoons- als bedrijfscertificaten af. Bedrijven worden ten minste elke zeven jaar door UDT gecontroleerd [5][6].
- Bedrijven die met F-gassen werken, dienen uiterlijk op 28 februari een jaarrapport over het voorgaande jaar in bij de Baza Danych Sprawozdań (BDS) [7].
- Een nieuwe Poolse wet die is afgestemd op 2024/573 en nieuwe certificeringsregels was in mei 2026 nog niet vastgesteld [8].
De EU-verordening geldt rechtstreeks, de Poolse wet vult aan
EU-verordening (EU) 2024/573 over gefluoreerde broeikasgassen geldt in Polen sinds 11 maart 2024 rechtstreeks [1][3]. De eisen voor lekcontrole, registratie, terugwinning en de EU-verboden op nieuwe producten en onderhoud komen daaruit [1].
De nationale wet is de Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Wet op ozonlaagafbrekende stoffen en bepaalde gefluoreerde broeikasgassen) van 15 mei 2015, Dz.U. 2015 poz. 881. De laatste geconsolideerde tekst is Dz.U. 2020 poz. 2065 [2]. Dz.U. 2025 poz. 1863 wijzigde de wet met ingang van 13 januari 2026. Wij hebben de inhoud niet geverifieerd, dus controleer de actuele bewoordingen in ISAP voordat u op de details vertrouwt [2]. De wet is geschreven voor de eerdere EU-verordeningen en dekt certificering, het CRO-register, jaarlijkse rapportage en boetes [2]. Het verantwoordelijke ministerie is het Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Ministerie van Klimaat en Milieu) [3][4].
Lekcontrole volgens 2024/573
Lekcontrole is verplicht voor installaties met 5 ton CO2e of meer F-gas, en 10 ton CO2e voor geëtiketteerde hermetisch gesloten installaties [1]. De verordening omvat nu ook HFO's en andere gassen uit bijlage II, met grenzen in kg in plaats van ton CO2e [1][3].
| Vulling (HFK's enz.) | Frequentie zonder lekdetectiesysteem | Frequentie met lekdetectiesysteem |
|---|---|---|
| 5 tot minder dan 50 ton CO2e | 12 maanden | 24 maanden |
| 50 tot minder dan 500 ton CO2e | 6 maanden | 12 maanden |
| 500 ton CO2e of meer | 3 maanden | 6 maanden |
Systemen met 500 ton CO2e of meer moeten beschikken over een lekdetectiesysteem [1]. Nadat een lek is gerepareerd, moet het systeem opnieuw worden gecontroleerd, op zijn vroegst na 24 uur bedrijf en uiterlijk één maand na de reparatie [1].
De grens van 5 ton CO2e komt bijvoorbeeld overeen met ongeveer 1,3 kg R404A, 2,4 kg R410A, 3,5 kg R134a en 7,4 kg R32. Reken altijd met het werkelijke koudemiddel en de werkelijke vulling van de installatie, bijvoorbeeld met de GWP-rekenmodule.
Installatiekaarten in het CRO-register
De Poolse bijzonderheid is het Centralny Rejestr Operatorów (CRO) (centraal register van exploitanten). De exploitant moet een Karta Urządzenia (installatiekaart) aanmaken voor stationaire koel- en airco-apparatuur en warmtepompen met ten minste 5 ton CO2e F-gas of ten minste 3 kg ozonafbrekende stoffen. De kaarten worden elektronisch in het CRO bijgehouden [2][4].
- De kaart moet worden aangemaakt binnen 15 werkdagen nadat de apparatuur op de plaats van gebruik is geleverd [2].
- Lekcontroles, bijvullingen, terugwinning en ander werk aan het koudemiddelcircuit moeten binnen 15 werkdagen na het werk worden ingevoerd [2].
- De exploitant moet ervoor zorgen dat de gegevens worden ingevoerd door een persoon met een persoonscertificaat [2].
- De exploitant opent met een registratieformulier een CRO-account. Wie het formulier invult, wordt beheerder van het account [4].
- Het register blokkeert invoer met duidelijke fouten of onvolledige gegevens [4].
Het niet tijdig invoeren van gegevens op de kaart staat in de wet als overtreding die tot een bestuurlijke boete (kara pieniężna) kan leiden [2].
Certificering: UDT
Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (bureau voor technisch toezicht) is de certificatie-instelling voor F-gassen en ozonafbrekende stoffen [5][6]. Er zijn twee soorten certificaten:
- Certyfikat dla personelu (persoonscertificaat): verplicht voor iedereen die lekcontrole, terugwinning, installatie, reparatie, onderhoud of service en buitengebruikstelling uitvoert aan stationaire koel-, airco- en warmtepompapparatuur en koelunits op vrachtwagens en aanhangers. U legt een examen af bij een door UDT erkende exameninstelling en vraagt het certificaat daarna aan bij UDT. Het certificaat heeft geen vervaldatum [5].
- Certyfikat dla przedsiębiorców (bedrijfscertificaat): verplicht voor bedrijven die zulke apparatuur installeren, repareren, onderhouden of buiten gebruik stellen. Het heeft geen vervaldatum, maar UDT controleert het bedrijf ten minste eens per zeven jaar [6].
Persoonscertificaten zijn ingedeeld in de categorieën I tot IV. Categorie I omvat alle werkzaamheden, de andere categorieën hebben een beperkte omvang, bijvoorbeeld alleen lekcontrole [5]. Certificaten uit andere EU-landen worden in Polen erkend met een beëdigde vertaling en binnen de omvang en geldigheid waarvoor ze zijn afgegeven [5].
Drukapparatuur: veiligheidskleppen
Koelsystemen met vaste drukvaten vallen ook onder de regels voor technisch toezicht in Dz.U. 2022 poz. 68 (verordening van de Minister van Ontwikkeling en Technologie). Onder § 56(1) moet de operator de veiligheidskleppen onderhouden en controleren of ze werken met de intervallen die in de gebruiksaanwijzing zijn vastgelegd, maar ten hoogste elke 6 maanden bij ammoniaksystemen en ten hoogste elke 12 maanden bij andere koelsystemen. De controles worden vastgelegd in een logboek. De operator moet ten minste één reserve-veiligheidsklep van elk type klep dat in het systeem wordt gebruikt, in voorraad hebben (§ 56(2)). Technisch toezicht op de apparatuur wordt uitgevoerd door de instantie voor technisch toezicht, wat in Polen de UDT is [9].
Jaarlijks verslag aan de BDS
Bedrijven die F-gassen of producten met F-gassen importeren of exporteren, deze gebruiken bij productie, installatie, service of onderhoud, of deze terugwinnen, recyclen of vernietigen, moeten eenmaal per jaar rapporteren aan de Baza Danych Sprawozdań (BDS) (rapportagedatabase). Het verslag wordt elektronisch ingediend vóór 28 februari over het voorgaande jaar [7].
Wijzigingen 2024–2026
- 11 maart 2024: de EU-verordening 2024/573 werd van toepassing, met nieuwe verplichtingen voor operators en HFO's opgenomen in lekkagecontroles [1][3].
- 29 september 2024: Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2215 betreffende certificering voor stationaire koel-, airconditioning- en warmtepompapparatuur trad in werking [8].
- Mei 2026: het ontwerp van de nieuwe Poolse F-gaswet was nog niet gepubliceerd. Overleg was gepland voor het tweede kwartaal van 2026 en het wetgevingsproces zou tegen het einde van 2026 zijn afgerond [8].
Praktische checklist
- Reken de vulling om naar ton CO2e en controleer of het systeem lekkagecontroles en een apparatuurregister nodig heeft [1][2].
- Maak de Karta Urządzenia aan in het CRO binnen 15 werkdagen na levering en voer elke interventie in binnen 15 werkdagen [2].
- Zorg ervoor dat de monteur een persoonlijk certificaat heeft en het bedrijf een bedrijfscertificaat van de UDT [5][6].
- Plan een nieuwe lekkagecontrole binnen één maand na elke lekreparatie [1].
- Dien het BDS-verslag in vóór 28 februari [7].
- Volg de werkzaamheden aan de nieuwe F-gaswet en de nieuwe certificeringsregels [8].
Zelf berekenen
Begrippen in dit artikel
Bronnen
- Regulation (EU) 2024/573 on fluorinated greenhouse gases – EUR-Lex
- ISAP (Sejm) – Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 poz. 881; t.j. Dz.U. 2020 poz. 2065)
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Informacja dla operatorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła oraz stacjonarnych urządzeń p-poż.
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Centralny Rejestr Operatorów (CRO)
- Urząd Dozoru Technicznego (UDT) – Certyfikat dla personelu (F-gazy i SZWO)
- Urząd Dozoru Technicznego (UDT) – Certyfikat dla przedsiębiorców: kontrola okresowa, urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne lub pompy ciepła
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska (gov.pl) – Sprawozdania w zakresie F-gazów i SZWO do Bazy Danych Sprawozdań (BDS)
- Rynek Instalacyjny – Nowa certyfikacja F-gazowa: nadchodzące zmiany i perspektywa rynku (2026)
- ISAP (Sejm) – Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego dla niektórych urządzeń ciśnieniowych (Dz.U. 2022 poz. 68)