Polen: regler för köldmedier – F-gaslagen, registret CRO och UDT-certifiering

EU-förordningen gäller direkt, den polska lagen kompletterar

EU-förordningen (EU) 2024/573 om fluorerade växthusgaser gäller direkt i Polen sedan den 11 mars 2024 ^[1][3]. Kraven på läckagekontroll, journal, återvinning och EU:s förbud mot nya produkter och service kommer därifrån ^[1].

Den nationella lagen är Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (lagen om ozonnedbrytande ämnen och vissa fluorerade växthusgaser) från den 15 maj 2015, Dz.U. 2015 poz. 881. Den senaste konsoliderade texten är Dz.U. 2020 poz. 2065 ^[2]. Dz.U. 2025 poz. 1863 ändrade lagen med verkan från den 13 januari 2026. Vi har inte verifierat dess innehåll, så kontrollera den aktuella formuleringen i ISAP innan du förlitar dig på detaljerna ^[2]. Lagen skrevs för de tidigare EU‑förordningarna och omfattar certifiering, CRO‑registret, årsrapportering och påföljder ^[2]. Det ansvariga departementet är Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Ministry of Climate and Environment) ^[3][4].

Läckagekontroll enligt 2024/573

Läckagekontroll krävs för anläggningar med 5 ton CO2e eller mer F-gas, och 10 ton CO2e för märkta hermetiskt slutna system ^[1]. Förordningen omfattar nu också HFO och andra gaser i bilaga II, med gränser i kg i stället för ton CO2e ^[1][3].

System med 500 ton CO2e eller mer måste ha ett läckagekontrollsystem ^[1]. Efter att en läckage har reparerats ska systemet kontrolleras igen tidigast efter 24 timmars drift och senast en månad efter reparationen ^[1].

Gränsen 5 ton CO2e motsvarar till exempel cirka 1,3 kg R404A, 2,4 kg R410A, 3,5 kg R134a och 7,4 kg R32. Räkna alltid på anläggningens verkliga köldmedium och fyllning, till exempel med GWP-kalkylatorn.

Utrustningskort i registret CRO

Polens särdrag är Centralny Rejestr Operatorów (CRO) (centralt operatörsregister). Operatören ska upprätta ett Karta Urządzenia (utrustningskort) för stationära kyl- och klimatanläggningar och värmepumpar med minst 5 ton CO2e F-gas eller minst 3 kg ozonnedbrytande ämnen. Korten förs elektroniskt i CRO ^[2][4].

• Kortet ska upprättas inom 15 arbetsdagar från att anläggningen levererats till sin driftplats ^[2].
• Läckagekontroller, påfyllning, återvinning och andra ingrepp i köldmediekretsen ska föras in inom 15 arbetsdagar från att arbetet gjordes ^[2].
• Operatören ska se till att uppgifterna förs in av en person med personcertifikat ^[2].
• Operatören skapar ett konto i CRO via ett registreringsformulär. Den som fyller i formuläret blir kontots administratör ^[4].
• Registret stoppar poster med uppenbara fel eller ofullständiga uppgifter ^[4].

Att inte göra en post i kortet i tid räknas i lagen som en överträdelse som kan ge en administrativ penningbot (kara pieniężna) ^[2].

Certifiering: UDT

Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (tekniska tillsynsmyndigheten) är certifieringsorgan för F-gas och ozonnedbrytande ämnen ^[5][6]. Det finns två slags certifikat:

• Certyfikat dla personelu (personcertifikat): krävs för den som gör läckagekontroll, återvinning, installation, reparation, underhåll eller service och avveckling av stationära kyl- och klimatanläggningar och värmepumpar, och kylaggregat på lastbilar och släp. Man avlägger prov hos ett bedömningsorgan som UDT godkänt och ansöker sedan hos UDT. Certifikatet gäller utan tidsgräns ^[5].
• Certyfikat dla przedsiębiorców (företagscertifikat): krävs för företag som installerar, reparerar, underhåller eller avvecklar sådana anläggningar. Det gäller utan tidsgräns, men UDT kontrollerar företaget minst en gång vart sjunde år ^[6].

Personcertifikaten delas in i kategorierna I till IV. Kategori I omfattar alla arbeten, medan de andra kategorierna har ett begränsat område, till exempel bara läckagekontroll ^[5]. Certifikat från andra EU-länder godtas i Polen med en auktoriserad översättning och inom det område och den giltighetstid de utfärdats för ^[5].

Årlig rapport till BDS

Kylsystem med fasta tryckbehållare omfattas också av tekniska tillsynsreglerna i Dz.U. 2022 poz. 68 (föreskrift av Minister för Utveckling och Teknik). Enligt § 56(1) ska operatören underhålla säkerhetsventilerna och kontrollera att de fungerar enligt de intervall som anges i driftsinstruktionerna, dock högst vart 6:e månad i ammoniaksystem och högst vart 12:e månad i andra kylsystem. Kontrollerna dokumenteras i en journal. Operatören måste ha minst en reservsäkerhetsventil av varje ventiltyps som används i systemet (§ 56(2)). Teknisk tillsyn av utrustningen utförs av den tekniska tillsynsmyndigheten, som i Polen är UDT ^[9].

Årsrapport till BDS

Företag som importerar eller exporterar F-gas eller produkter som innehåller F-gas, använder det i tillverkning, installation, service eller underhåll, eller återvinner, regenererar eller destruerar det måste rapportera en gång om året till Baza Danych Sprawozdań (BDS) (rapporteringsdatabas). Rapporten lämnas in elektroniskt senast 28 februari för föregående år ^[7].

Ändringar 2024–2026

• 11 mars 2024: EU-förordning 2024/573 började tillämpas, med nya skyldigheter för operatörer och HFO:er inkluderade i läckagekontroller ^[1][3].
• 29 september 2024: Genomförandeförordning (EU) 2024/2215 om certifiering för stationär kyl-, luftkonditionerings- och värmepumpsutrustning trädde i kraft ^[8].
• Maj 2026: utkastet till den nya polska F-gaslagen hade ännu inte publicerats. Samråd planerades till andra kvartalet 2026 och lagstiftningsprocessen skulle vara avslutad vid utgången av 2026 ^[8].

Praktisk checklista

1. Omvandla fyllnadsmängden till ton CO2e och kontrollera om anläggningen behöver läckagekontroller och utrustningsregister ^[1][2].
2. Skapa Karta Urządzenia i CRO inom 15 arbetsdagar efter leverans och för in varje ingrepp inom 15 arbetsdagar ^[2].
3. Se till att teknikern innehar ett personcertifikat och företaget ett företagscertifikat från UDT ^[5][6].
4. Schemalägg en ny läckagekontroll inom en månad efter varje läckagereparation ^[1].
5. Lämna in BDS-rapporten senast 28 februari ^[7].
6. Följ arbetet med den nya F-gaslagen och de nya certifieringsreglerna ^[8].