Polen: regler for kuldemedier – F-gassloven, CRO-registeret og UDT-sertifisering

EU-forordningen gjelder direkte, den polske loven utfyller den

EU-forordningen (EU) 2024/573 om fluorerte klimagasser har gjeldt direkte i Polen siden 11. mars 2024 ^[1][3]. Kravene til lekkasjekontroll, journal, gjenvinning og EUs forbud mot nye produkter og service kommer derfra ^[1].

Den nasjonale loven er Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (lov om ozonnedbrytende stoffer og visse fluorholdige klimagasser) av 15. mai 2015, Dz.U. 2015 poz. 881. Den siste konsoliderte teksten er Dz.U. 2020 poz. 2065 ^[2]. Dz.U. 2025 poz. 1863 endret loven med virkning fra 13. januar 2026. Vi har ikke verifisert innholdet, så sjekk gjeldende ordlyd i ISAP før du stoler på detaljene ^[2]. Loven ble skrevet for de tidligere EU-forordningene og dekker sertifisering, CRO-registeret, årlig rapportering og sanksjoner ^[2]. Ansvarlig departement er Ministerstwo Klimatu i Środowiska (Klima- og miljødepartementet) ^[3][4].

Lekkasjekontroll etter 2024/573

Lekkasjekontroll kreves for anlegg med 5 tonn CO2e F-gass eller mer, og 10 tonn CO2e for merkede, hermetisk lukkede anlegg ^[1]. Forordningen omfatter nå også HFO-er og andre gasser i vedlegg II, med grenser i kg i stedet for tonn CO2e ^[1][3].

Anlegg med 500 tonn CO2e eller mer må ha et lekkasjedeteksjonssystem ^[1]. Etter at en lekkasje er reparert, må anlegget kontrolleres på nytt tidligst etter 24 timers drift og senest én måned etter reparasjonen ^[1].

Grensen på 5 tonn CO2e tilsvarer for eksempel omtrent 1,3 kg R404A, 2,4 kg R410A, 3,5 kg R134a og 7,4 kg R32. Regn alltid med anleggets faktiske kuldemedium og fylling, for eksempel med GWP-kalkulatoren.

Utstyrskort i CRO-registeret

Polens særtrekk er Centralny Rejestr Operatorów (CRO) (sentralt operatørregister). Operatøren må opprette et Karta Urządzenia (utstyrskort) for stasjonære kulde- og klimaanlegg og varmepumper med minst 5 tonn CO2e F-gass eller minst 3 kg ozonnedbrytende stoffer. Kortene føres elektronisk i CRO ^[2][4].

• Kortet må opprettes innen 15 virkedager etter at utstyret er levert til driftsstedet ^[2].
• Lekkasjekontroller, etterfyllinger, gjenvinning og annet arbeid på kuldemediekretsen må føres inn innen 15 virkedager etter arbeidet ^[2].
• Operatøren må sørge for at registreringene gjøres av en person med personellsertifikat ^[2].
• Operatøren oppretter en CRO-konto med et registreringsskjema. Den som fyller ut skjemaet, blir kontoadministrator ^[4].
• Registeret blokkerer registreringer med åpenbare feil eller ufullstendige data ^[4].

Å ikke føre inn i kortet i tide er i loven oppført som en overtredelse som kan gi administrativ bot (kara pieniężna) ^[2].

Sertifisering: UDT

Urząd Dozoru Technicznego (UDT) (tilsynet for teknisk kontroll) er sertifiseringsorgan for F-gasser og ozonnedbrytende stoffer ^[5][6]. Det finnes to typer sertifikater:

• Certyfikat dla personelu (personellsertifikat): påkrevd for alle som utfører lekkasjekontroll, gjenvinning, installasjon, reparasjon, vedlikehold eller service og avvikling av stasjonært kulde-, klima- og varmepumpeutstyr, og kuldeaggregater på lastebiler og tilhengere. Du består en eksamen hos et vurderingsorgan godkjent av UDT og søker deretter UDT. Sertifikatet har ingen utløpsdato ^[5].
• Certyfikat dla przedsiębiorców (foretakssertifikat): påkrevd for foretak som installerer, reparerer, vedlikeholder eller avvikler slikt utstyr. Det har ingen utløpsdato, men UDT kontrollerer foretaket minst én gang hvert sjuende år ^[6].

Personellsertifikatene er delt inn i kategori I til IV. Kategori I omfatter alle aktiviteter, mens de andre kategoriene har begrenset omfang, for eksempel bare lekkasjekontroll ^[5]. Sertifikater fra andre EU-land godtas i Polen med autorisert oversettelse og innenfor det omfanget og den gyldigheten de ble utstedt for ^[5].

Trykkutstyr: sikkerhetsventiler

Kjøleanlegg med faste trykkbeholdere er også dekket av reglene for teknisk tilsyn i Dz.U. 2022 poz. 68 (forskrift fra ministeren for utvikling og teknologi). I henhold til § 56(1) må operatøren vedlikeholde sikkerhetsventilene og kontrollere at de fungerer med intervallene fastsatt i bruksanvisningen, men maksimalt hver 6. måned i ammoniakkanlegg og maksimalt hver 12. måned i andre kjøleanlegg. Kontrollene loggføres. Operatøren må inneha minst én reservesikkerhetsventil av hver ventiltyp som brukes i anlegget (§ 56(2)). Teknisk tilsyn av utstyret utføres av organet for teknisk tilsyn, som i Polen er UDT ^[9].

Årlig rapport til BDS

Bedrifter som importerer eller eksporterer F-gass eller produkter som inneholder F-gass, bruker det i produksjon, installasjon, service eller vedlikehold, eller gjenvinner, regenererer eller destruerer det, må rapportere én gang i året til Baza Danych Sprawozdań (BDS) (rapporteringsdatabase). Rapporten sendes inn elektronisk innen 28. februar for det foregående året ^[7].

Endringer 2024–2026

• 11. mars 2024: EU-forordning 2024/573 begynte å gjelde, med nye forpliktelser for operatører og HFO-er inkludert i lekkasjekontroller ^[1][3].
• 29. september 2024: Gjennomføringsforordning (EU) 2024/2215 om sertifisering for stasjonært kjøle-, klimaanlegg- og varmepumpeutstyr trådte i kraft ^[8].
• Mai 2026: utkastet til ny polsk F-gasslov var ennå ikke publisert. Høring var planlagt for andre kvartal 2026, og lovgivningsprosessen skulle fullføres innen utgangen av 2026 ^[8].

Praktisk sjekkliste

1. Konverter fyllingsmengden til tonn CO2e og sjekk om anlegget trenger lekkasjekontroller og utstyrsjournal ^[1][2].
2. Opprett Karta Urządzenia i CRO innen 15 virkedager etter levering og før inn hver intervensjon innen 15 virkedager ^[2].
3. Sørg for at teknikeren innehar et personellsertifikat og bedriften et bedriftssertifikat fra UDT ^[5][6].
4. Planlegg en ny lekkasjekontroll innen én måned etter hver lekkasjereparasjon ^[1].
5. Send inn BDS-rapporten innen 28. februar ^[7].
6. Følg arbeidet med den nye F-gassloven og de nye sertifiseringsreglene ^[8].