Cronograma de projeto

Cole ou escreva uma palavra por linha (ou separadas por vírgulas). Cada linha passa a ser um grupo. A primeira letra fica maiúscula e marcas e números no início são retirados.

Como funciona o cronograma:

Construir o cronograma

• Os grupos são, por exemplo, fases, edifícios ou especialidades. Acrescente-os em Grupos e altere aí o nome, a cor e a ordem.
• + Atividade acrescenta uma atividade com início e fim, + Marco um marco num só dia, por exemplo uma entrega. O novo elemento vai para o mesmo grupo do selecionado.
• Clique num elemento para alterar o nome, as datas, a duração, o responsável, o estado e a nota. Debaixo das datas aparecem o número da semana e o dia da semana.

Arrastar e largar

• Arraste uma barra ou um marco para o lado. Encaixa em dias inteiros, na vista mensal em semanas inteiras. Enquanto arrasta, vê a semana, o dia da semana e a data.
• Arraste-o para cima ou para baixo para o mudar de grupo. A ordem dentro do grupo é sempre dada pelas datas.
• Arraste a margem esquerda ou direita de uma barra para mudar o início ou o fim.
• Exemplo: arraste Entrega da central frigorífica 1 de quarta-feira da semana 32 para terça-feira da semana 30. A data, a semana e o dia mudam logo, e a linha passa para o seu lugar entre os elementos da semana 30.
• Num ecrã tátil, um toque abre o elemento. Mova-o depois com os botões ← 1 semana, ← 1 dia, 1 dia → e 1 semana →.

Linhas, dependências e anular

• Cada elemento tem a sua linha por ordem cronológica, por isso nada se sobrepõe nem se esconde. Com Compacto: vários elementos por linha, elementos que não se sobrepõem partilham uma linha; se um se sobrepõe a todas, abre-se uma nova.
• Em Começa depois de escolhe do que um elemento está à espera. Começa então, no mínimo, no dia seguinte e acompanha o outro quando este se move ou fica mais longo.
• Forçar dependências inversas, no menu de um elemento, inverte as suas setas, mesmo contra a ordem cronológica. Nada se move, e essas dependências nunca movem nada; são desenhadas a tracejado.
• ↶ Anular e ↷ Refazer (Ctrl+Z e Ctrl+Y) anulam e refazem todas as alterações.
• Um elemento não marcado como Concluído depois da data de fim aparece como atrasado.

Guardar, exportar e imprimir

• Guardar guarda o cronograma num ficheiro no seu computador e Abrir volta a lê-lo. Nada é guardado no servidor.
• Exportar CSV dá um ficheiro para Excel com datas, números de semana e dias da semana.
• Imprimir imprime o cronograma no papel e na orientação escolhidos, em tantas folhas quantas o zoom exigir (indicado junto ao botão), com a lista de elementos nas páginas seguintes. Rodar 90° no sentido horário roda a impressão, o PDF, o Excel e o CSV; PDF, uma tira longa põe todo o cronograma numa única página.

Zoom, ecrã inteiro, vários elementos e exportação

• − e + fazem zoom, tal como Ctrl+roda sobre o cronograma. ⛶ Ecrã inteiro mostra o cronograma em todo o ecrã com uma pequena barra de ferramentas. Arraste a margem por baixo do cronograma para o tornar mais alto ou mais baixo.
• Shift+clique, ou as caixas de seleção na coluna de nomes, selecionam vários elementos; ☑ Selecionar tudo (Desmarcar tudo quando todos estão selecionados) seleciona ou desmarca todos. Arraste os selecionados em conjunto, desloque-os com os botões ou por um número de semanas no painel, ou elimine-os com 🗑 Eliminar ou Delete. Ctrl+clique num elemento e depois clique noutro: o que começa mais tarde espera pelo anterior, seja qual for o primeiro em que clicar, e nenhum deles se desloca (os mesmos dois cliques de novo removem a dependência).
• Arraste um elemento para o lixo que aparece enquanto arrasta para o eliminar. Com Célula de foco, uma linha e um dia seguem o ponteiro; ao arrastar, linhas tracejadas mostram exatamente o dia em que o elemento fica.
• Na coluna de nomes: duplo clique para mudar o nome, + acrescenta um grupo ou um elemento ao grupo, e as linhas arrastam-se para cima ou para baixo, também para outro grupo. A ordem passa a ser a sua; Ordem cronológica ordena de novo por data. + Adicionar vários grupos cria um grupo por cada linha colada.
• Guardar como … escolhe o ficheiro e o nome; Gravação automática guarda a cada x minutos (no Chrome e no Edge também no ficheiro). Exportar Excel dá o cronograma com cores, semanas e dias no Excel, Exportar PDF um PDF em A4, A3 ou A1.
• Em Calendário pode contar dias úteis (de segunda a sexta) e escolher os feriados de um país e os seus próprios dias de descanso. As durações e as dependências passam a saltá-los, e nada se move ao ativar. Ocultar as barras aos fins de semana e feriados deixa intervalos nas barras nesses dias.
• Guardar como modelo guarda o cronograma neste navegador. Iniciar a partir do modelo coloca uma cópia na data de início escolhida; o exemplo está sempre disponível como modelo.