फ़ाइल एक लिंक फ़ाइल है: अपने ब्राउज़र में प्रोजेक्ट खोलने के लिए इस पर डबल-क्लिक करें, या 'खोलें' के साथ इसे चुनें। पुरानी .json फ़ाइलें अभी भी खोली जा सकती हैं। प्रोजेक्ट फ़ाइल की तरह इसमें भी प्रोजेक्ट का पूरा डेटा होता है – इसे केवल उन्हीं लोगों के साथ साझा करें जिन्हें इसे देखने की अनुमति है।
परियोजना को समूहों में बाँटें, जैसे चरण, भवन या कार्य-क्षेत्र, और आरंभ व समाप्ति वाली गतिविधियाँ तथा डिलीवरी और निरीक्षण जैसे माइलस्टोन दर्ज करें। उन्हें चार्ट में खींचकर सही जगह रखें; तारीखें, सप्ताह संख्या और क्रम अपने आप ठीक हो जाते हैं। फ़ाइल सहेजें और साइट मीटिंग के लिए A3 या A1 पर प्रिंट करें।
गैंट चार्ट परियोजना की गतिविधियों को समय-अक्ष पर बार के रूप में दिखाता है, हर गतिविधि के लिए एक पंक्ति। बार की लंबाई गतिविधि की अवधि होती है और माइलस्टोन हीरे के आकार में बनाए जाते हैं। यह विधि हेनरी गैंट के नाम पर है और निर्माण व इंस्टॉलेशन परियोजनाओं की समय-सारणी दिखाने का सबसे आम तरीका है।
ISO 8601 के अनुसार: सप्ताह सोमवार से शुरू होता है और सप्ताह 1 वह है जिसमें वर्ष का पहला गुरुवार आता है। इसलिए 29 से 31 दिसंबर अगले वर्ष के सप्ताह 1 में और 1 से 3 जनवरी पिछले वर्ष के सप्ताह 52 या 53 में आ सकते हैं।
तारीख, सप्ताह संख्या और वार तुरंत बदल जाते हैं, और पंक्ति अपने समूह में समय के क्रम में आ जाती है। उसकी प्रतीक्षा करने वाली प्रविष्टियाँ उतने ही दिन (कार्य दिवस गिने जाने पर कार्य दिवस) साथ खिसकती हैं, और कोई प्रविष्टि उस प्रविष्टि के पूरा होने से पहले शुरू नहीं हो सकती जिसकी वह प्रतीक्षा करती है। सब कुछ पूर्ववत किया जा सकता है।
हाँ। CSV निर्यात हर प्रविष्टि के लिए एक पंक्ति वाली फ़ाइल बनाता है: समूह, नाम, आरंभ और समाप्ति तिथि, सप्ताह संख्या, वार, दिनों की संख्या, ज़िम्मेदार, स्थिति, निर्भरताएँ और टिप्पणी। योजना जारी रखने के लिए परियोजना फ़ाइल (.json) यहाँ फिर से खोलें। Excel निर्यात करें यहीं जैसे रंगों वाली समय-सारणी की .xlsx फ़ाइल देता है, जिसमें सप्ताह या दिन स्तंभ हैं और सूची दूसरी शीट पर है।
